Sistemas de Administracion y Gestion de Droguerías

Se trata de un sistema orientado a lograr la gestión integral del negocio contemplando el complejo conjunto de circuitos y operaciones que permiten administrar las situaciones propias de las Droguerías.

      

             Tenemos amplia experiencia en el desarrollo de sistemas relacionados con el rubro, por lo que

          conocemos ampliamente las necesidades del sector; conocemos el lenguaje y las necesidades

          que los usuarios tienen.

             

Buscamos proporcionar la mayor confiabilidad en la información necesaria para la gestión de su negocio y la generación de esa información se ha diseñado con el concepto de facilitar operaciones, con opciones de configuración según las necesidades prácticas tanto operativas como administrativas.

Se han desarrollado diferentes opciones, posibilidades y configuraciones que facilitan la administración y gestión, tanto de las ventas como de las compras, brindando herramientas ágiles y de fácil uso e interpretación.

 

Hemos incorporado herramientas contables que permiten:

  • Migrar los datos generados en el sistema hacia sistemas contables mediante el uso de inter-fases   especialmente diseñadas
  • Generar información contable propia.

 

Las tareas de gestión permiten operar en las diferentes áreas (Ventas, Compras, Finanzas, Stock, etc.)  intentando mantener la integridad con la Contabilidad.

 

PRODUCTOS

  • Trazabilidad
  •  Posibilidad de tener perfectamente identificados los productos incluidos en los movimientos de ingreso o egreso por los diferentes circuitos de compras, ventas o cualquier otra operación que implique transferencia de productos .
  • Manejo de Lotes y Fechas de Vencimiento.
  • Mantenimiento de Precios de Venta al Público, actualizado en forma automática por diferentes proveedores de información, con actualización de nuevos productos.
  • Diferentes interfaces desarrolladas oportunamente, permiten importar datos desde sistemas externos para la incorporación  de novedades en cuanto a productos y precios
  • Preparado para trabajar con Alfa-Beta y los diversos sistemas de farmacia existentes en el mercado; adaptable a cualquier fuente de datos.
  • Alta y Modificaciones de productos
  • Pueden darse de alta productos o modificarse los existentes, incluyendo datos adicionales como mono droga, acción terapéutica, rubro, etc.
  • Ficha de productos conteniendo las características específicas de los medicamentos: droga, acción terapéutica, presentación, laboratorio.

 

VENTAS Y FACTURACION

  • Generación práctica, ágil y sencilla de pedidos.
  • Posibilidad de generar faltas y recomendaciones de compra al confeccionar los pedidos para su posterior reposición.
  • Administración de límites de Compra y créditos por cliente con control en el momento de generar los pedidos y la facturación.
  • Generación de facturas y remitos.
  • Entrega por remito con posterior facturación de los mismos.
  • Posibilidad de facturación de diferentes remitos en factura única.
  • Pacientes de Obras Sociales                                                                                                                                        
  • Generación de remito de entrega al paciente y la posterior facturación a la Obra Social.

              Control de remitos conformados.

  • Impresión de lotes de remitos generados desde archivos externos.
  • Importación de pedidos a partir de archivos generados por los clientes los que pueden enviar el archivo de pedido de reposición y ser importado al sistema, con generación de faltas.
  • Archivos según formatos especificados, como pueden ser los archivos de reposición de venta generados por los sistemas de farmacia evitando errores de carga, agilizando la preparación de los pedidos.
  • Transmisión vía ftp de los pedidos desde el cliente con detección automática en la droguería.
  • Consulta y búsqueda de medicamentos y productos en base a datos específicos de los mismos (mono drogas y presentación) para establecer productos de reemplazo.
  • Armados de entregas con ayuda de lectora de código de barras.
  • Generación de listas de precios (bonificaciones y recargos) bajo diferentes conceptos:

              En base a precio Público ó precio de lista (precio de droguería)

  • Generación de listas de ofertas bajo diferentes conceptos: descuentos sobre precio público, descuentos sobre precio de lista, generales, por cliente, etc.
  • Si la droguería actúe como agente de percepción de Ingresos Brutos y/o IVA, generación de la facturación bajo dichas características.
  • Generación de cotizaciones a clientes.
  • Cuentas Corrientes
  • Cobranza de Facturas de Clientes con registro de pago múltiple (efectivo, cheques, depósitos, transferencias   bancarias, retenciones, etc.)
  • Emisión de listados de deuda por cliente, zona, etc
  • Detalle de saldos de clientes.

  

COMPRAS

        Ingreso y egreso de mercadería por diferentes métodos

  • Remitos de mercadería comprada.
  • Facturas de Compra con detalle de productos.
  • Facturas en base a remitos previamente ingresados.
  • Notas de Crédito.
  • Generación de listas de costos de proveedores por producto conjuntamente con el  ingreso de detalle de facturas de proveedores.
  • Generación de pedidos a proveedor.
  • Pedidos de precios a proveedores.
  • Ordenes de compra.
  • Cuentas corrientes
  • Pagos de Facturas con registro de formas de pago múltiple (efectivo, cheques, depósitos, transferencias, etc.)
  • Registro de Retenciones en pagos realizadas a los Proveedores
  • Detalle Saldos de proveedores.    

 

 TESORERIA

  • Emisión de Cheques para pago a proveedores
  • Libros de Cheques
  • Gastos

CONTABILIDAD

  • Emisión de Sub Diarios de IVA Ventas.
  • Emisión de Sub Diarios de IVA Compras.
  • Emisión de Sub Diarios de Retenciones en pagos de Clientes.
  • Emisión de Sub Diarios de Percepciones en compras.
  • Generación de Archivos para exportación Siap y Retenciones de Ingresos Brutos en diferentes distritos.
  • Emisión de Sub Diarios de gastos
  • Planes de Cuentas propios o Importados
  • Exportación de Contabilidad a otros sistemas